如何避開辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修過程中(zhōng)的那些坑

每當出現辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修這類的“大活兒”都讓行政人非常頭疼，左手是預算，右手是篩選供應商(shāng)，頭頂還懸着員工(gōng)體(tǐ)驗四個大字。
一家好的辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修公(gōng)司可(kě)以為(wèi)你省下一個團隊的精(jīng)力，反之，容易陷在裝(zhuāng)修過程中(zhōng)的坑“無法自拔”。
那麽，該如何通過篩選出一家合适的供應商(shāng)？不妨回到辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修最痛苦的流程中(zhōng)，對比各個環節發現那些我們曾踩過的坑。
找裝(zhuāng)修供應商(shāng)的時候需要注意什麽？
說起選裝(zhuāng)修供應商(shāng)，大多(duō)行政人員都是非裝(zhuāng)修專業出身，經曆過選工(gōng)裝(zhuāng)公(gōng)司的行政們都知道：雙方信息不對等是我們的一大困擾，多(duō)種專業交彙管理(lǐ)難度大也是我們的另一難言之隐。
所以找一家靠譜的工(gōng)裝(zhuāng)公(gōng)司我們可(kě)以關注：
報價與行情是否匹配，材料價格是否正品可(kě)尋源，是否有(yǒu)自有(yǒu)施工(gōng)團隊（自有(yǒu)團隊因工(gōng)資穩定無後顧之憂工(gōng)作(zuò)相對更負責及認真）；
是否根據設計圖紙确定全部需求，從而一次性固定總價合同，做到無增項；
是否有(yǒu)完整的統一工(gōng)程管理(lǐ)體(tǐ)系及規範流程，讓施工(gōng)周期與施工(gōng)質(zhì)量更有(yǒu)保障；
施工(gōng)前的标準流程
是否注重服務(wù)體(tǐ)驗以及多(duō)項解決配套的細節服務(wù)，比如全程保姆式管理(lǐ)服務(wù)，完工(gōng)後免費的環境及空氣檢測（是否達到室内空氣質(zhì)量标準），PS：空氣檢測一般要專業的第三方空氣檢測機構開具(jù)CMA認證的報告，裝(zhuāng)修公(gōng)司自己測的不具(jù)有(yǒu)法律效應；
供應商(shāng)公(gōng)司規模、專注的行業、以往裝(zhuāng)修案例是否符合自己公(gōng)司的需求；
是否擁有(yǒu)經得起審核的官方渠道材料、檢測報告、合格證等相關執業證照。
經過這些注意項的判斷，我們一般都能(néng)選出1-3家的意向供應商(shāng)進行最終選擇對比，從而确定出一家靠譜的供應商(shāng)。
反之，我們則會毫無意外的掉入坑裏。
工(gōng)裝(zhuāng)公(gōng)司裝(zhuāng)修過程中(zhōng)有(yǒu)哪些坑？
因為(wèi)辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修涉及到的專業性非常強的，而且細節非常多(duō)，所以很(hěn)多(duō)行政會因為(wèi)沒法判斷掉進各式各樣的陷阱裏。
辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修，凡是經曆，必有(yǒu)坑在前方，見招拆招才是真理(lǐ)：
價格坑：有(yǒu)很(hěn)大一部分(fēn)的行政會認為(wèi)裝(zhuāng)修的利潤高，價格侃到越低越能(néng)表現專業的能(néng)力，其實這不一定是對的。
當供應商(shāng)以低價優勢進入我們的選擇範圍後，在裝(zhuāng)修過程中(zhōng)的問題就會逐漸暴露出來，比如用(yòng)殘次品代替合格材料使用(yòng)，以此維持低成本。
增項坑：增項坑可(kě)以說是價格坑的衍生項，低價入場的供應商(shāng)大多(duō)會想方設法增加項目以此拉高整個項目投入
裝(zhuāng)修過程中(zhōng)的工(gōng)程管理(lǐ)規範表現
而對于項目過程中(zhōng)發生的增項，行政通常會為(wèi)了保證順利入駐，同意增項，但其實我們應該在設計需求定稿時，就把不合理(lǐ)的增項扼殺在搖籃裏，并且在合同裏約定增項比例，把增項坑填平。
質(zhì)量坑：裝(zhuāng)修過程中(zhōng)的質(zhì)量把控但凡涉及到專業知識的，自己無法hold住的，可(kě)以尋找第三方監理(lǐ)介入監管整個質(zhì)量。避免出現吊頂裂縫、地闆鼓起、辦(bàn)公(gōng)家具(jù)塌陷、在牆壁處理(lǐ)、木(mù)工(gōng)、暗埋管線(xiàn)幾個方面偷工(gōng)減料等等問題。
畢竟，質(zhì)量問題，輕則會嚴重影響到裝(zhuāng)飾外觀，重則則漏電(diàn)跑水，危及辦(bàn)公(gōng)室空間的安(ān)全和同事生命。
工(gōng)裝(zhuāng)公(gōng)司裝(zhuāng)修過程中(zhōng)的各種坑受材料質(zhì)量和施工(gōng)工(gōng)藝标準影響最大，這兩塊如果能(néng)行政小(xiǎo)夥伴能(néng)cover到，一般就不會出現太大的問題。
辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修驗收需要注意些什麽？
驗收是辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修的重要步驟，對裝(zhuāng)修中(zhōng)的各個部分(fēn)進行驗收可(kě)以避免裝(zhuāng)修結束後出現一些質(zhì)量問題的出現。
一般情況下，裝(zhuāng)修驗收分(fēn)初期、中(zhōng)期和尾期三個階段，并且每個階段驗收項目都不相同，尤其是中(zhōng)期階段的隐蔽工(gōng)程驗收，對整體(tǐ)裝(zhuāng)修質(zhì)量來說至關重要。
初期驗收：初期驗收最重要的是檢查進場材料是否與合同中(zhōng)預算單上的材料一緻，尤其要檢查水電(diàn)改造材料的品牌是否是合同确定品牌，避免進場材料中(zhōng)參雜劣質(zhì)材料影響後期施工(gōng)。
如果我們的行政對材料不熟悉，建議請第三方的裝(zhuāng)修監理(lǐ)公(gōng)司提早介入，保證裝(zhuāng)修質(zhì)量，遠(yuǎn)離裝(zhuāng)修陷阱，減少不必要的糾紛。
全流程驗收事項
中(zhōng)期驗收：中(zhōng)期驗收分(fēn)為(wèi)第一次驗收與第二次驗收。第一次驗收涉及吊頂、水電(diàn)路、木(mù)制品等項目，第二次驗收則是專門對裝(zhuāng)修中(zhōng)使用(yòng)防水的房間進行檢驗。因此中(zhōng)期工(gōng)程是裝(zhuāng)修驗收中(zhōng)最複雜的步驟，其驗收是否合格将會影響後期多(duō)個裝(zhuāng)修項目的進行。
尾期驗收：尾期驗收相對中(zhōng)期驗收來說比較簡單，主要是對中(zhōng)期項目的收尾部分(fēn)進行檢驗。如木(mù)制品、牆面、頂面，我們可(kě)對其表面油漆、塗料的光滑度、是否有(yǒu)流墜現象以及顔色是否一緻進行檢驗。
驗收的末尾别忘了進行辦(bàn)公(gōng)室裝(zhuāng)修驗收程序中(zhōng)最重要的一環，也就是工(gōng)程竣工(gōng)資料的交接和工(gōng)程質(zhì)量的評定，工(gōng)程資料一般包括：竣工(gōng)圖紙、所有(yǒu)的合作(zuò)證書、所有(yǒu)的驗收記錄等等相關文(wén)件資料。
最後
一家靠譜的供應商(shāng)可(kě)以為(wèi)行政節約大量的是試錯成本和時間，幫助行政解決更多(duō)專業環節的問題，雙方的共赢我們相信才是最終的完美解決方案。